前言

 江门素有中国第一侨乡的美誉，是拥有海外华人最多的城市：开平——世界的文化遗产碉楼，台山——怡人的川岛风情；新会——巴金笔下的小鸟天堂，温泉之乡——恩平，五邑侨乡中经济最为发达的——江门。古往今来，遗留了很多具有历史意义的建筑，记述了很多名人的成才之途，流传了很多优秀的文化精粹。举办本次侨乡华人嘉年华活动，意在更好地传承中华侨乡历史，加强中外文化的交流，同时有助于共建和谐社会，向全市、全国人民展现我们江门侨乡的风采。营造良好的社会环境，加强人民素质的培养，加强全民的互动性，以更优越的姿态置身于全省、全国、全球。

-1-

二、活动的目的、主题、宗旨、亮点

目的：在传承优秀侨乡文化，加强人文素质培养的同时，促进侨乡的经济旅游建设。借助本次嘉年华活动，向外界展现我们江门人的风采，弘扬中华侨乡文化的特色，让世人充分目睹、了解侨乡文化的博大精深。

主题：传文化火炬 承侨乡风采

     （构建和谐社会，尽显侨乡魅力）

宗旨：充分发挥旅游、经济、文化等多个部门的作用；加强侨乡各城镇之间的交流，继续弘扬和流传侨乡文化的“个性”；动员全民学习侨乡文化，创造良好的社会环境。

亮点：邀请海内外各大表演团体进行巡游演出，并以“传火炬”的形式传递侨乡博大精深的历史文化；通过晚会制造优秀的文化氛围，加强与人民群众的互动。

三、活动的时间、地点、对象、承办单位

1、时间（初定）：

（1）大巡游活动：2008年10月18日 上午9：40

（2）广场欢腾夜晚会：2008年10月18日 晚上8：00

2、地点：

（1）大巡游活动：江门体育场——跃进路——长堤风貌街——长堤广场

（2）广场欢腾夜晚会：江门市体育场

3、对象：江门市政府干部、人民群众等

4、主办单位：中国（江门）侨乡华人嘉年华活动组委会

-2-

   协办单位：江门市文广新局、江门市信息产业局、江门日报社、江门广播电视台

四、筹备工作：

1、筹备工作：

    完善、批准项目策划案，政府立项、形成文件。

    成立专项小组，制定活动的方针、原则；组建由文化、外联、经济、旅游、公安等主管部门的领导、专家学者、企业家和策划师等工程的活动筹备委员会，具体负责活动的具体筹备、组织和协调工作。

落实活动预算，细化活动方案，筹集活动经费，联合相关企业和品牌，多途径融资，延伸活动效益，增加参与性、互动性、提高影响力和效益性。

及时检查督促活动各项筹备、环境、设施、材料等工作的落实情况，确保质量、时间和效率。

2、邀请工作

    尽快落实与会嘉宾，邀请各类人士参与，在9月中旬确定嘉宾名单。

在9月初前邀请并落实各表演团体（包括巡游和晚会的表演嘉宾），并进行对节目的筛选。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           

3、宣传工作：

为达到良好的宣传效果，预计从08年8月15日开始实施宣传工作，宣传途径包括：

①通过报纸、电视广告，重点要突出活动的时间和地点；

②大型的海报（置于各居委的公告栏），公交车广告（包括车身和车站）；

③氢气球横幅，充气拱门；（置于东湖广场，长提广场等）

-3-

④网络宣传，通过网络实行“双语”宣传，目的在于令海外的华人也得知这举世同欢的盛事，希望有条件的海外华人能尽量抽空回来一同参与；

⑤联合赞助商通过商品的品牌进行宣传；

⑥向学校发放有关通知，对学生进行侨乡文化教育，提高人文素养，并组织学生参与到此次大巡游活动中。

⑦新闻共同睇追踪报道：新闻共同睇是江门比较关注的一个节目之一，借助此电视节目能很好起到宣传的作用。从9月起，新闻共同睇开始对侨乡嘉年华作一连串的专题报道，包括访问群众的期待心理和意见，节目的准备情况，节目流程预告，政府的关注程度等。

五、工作人员和项目组

工作人员：
1.顾  问：***

2.统筹组、编  导：***

3.策  划：***

4.剧  务：***

5.场  地：***

6.保  卫：***

7.摄  像：***

-4-

8.舞美设计：***

项目组：
（1）第一项目组：办公组

 负责人：***
  组 员：
任 务：a、综合负责活动的综合管理、财务、人员、协调联络等工作；
（2）第二项目组：外联组
负责人：***                                                           组 员：

任务：a、负责活动嘉宾、贵宾及其他代表的邀请、联系、接待等工作；

      b、负责晚会当晚的礼仪；

      c、联络有关的新闻媒体进行报道和现场的摄影

（3）第三项目组：招商组
负责人：***                                                            组 员：
 任务：a、负责活动的市场招商、筹集经费等工作；
          b、利用筹集的经费协助宣传组做好宣传的工作

（4）第四项目组：节目组

-5-

  负责人：*** 

组 员：

任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；                      b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
d、准备好所需的一切服装道具和晚会当晚的舞台效果和音响设备

（5）第五项目组：监督组

负责人：***                                                           组员：

任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；

      b、监督晚会和巡游的各项准备工作及其进展；

      c、监督所筹集资金的使用情况；

      d、晚会期间，负责纪律的维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

（6）第六项目组：宣传组
 负责人：***                                                           组 员：
任务：负责活动的策划、宣传推广、电视转播等工作；

-6-

（7）第七项目组：公安组

负责人：***                                                          组 员：

任务：a、晚会期间、观众的进出场的秩序维持；    

b、 巡游期间的突发事件的处理

六、实施进度表：

（1）活动准备初期（5月19日—5月30日）

 本阶段主要完成节目的收集和确定赞助商，落实活动细节上的操作和宣传的方式。
①节目收集：分别向不同城市、省份和著名表演团体发出邀请（并可向国外的演            出团体发出邀请）。

②赞助商确定：由招商组负责。联系企业和政府，并配合商家作好宣传工作。
③落实活动细节上的操作和宣传的方式：由办公组负责。召开中国（江门）侨乡华人嘉年华活动组委会会议和各组的小组会议，落实具体的工作分配，和细节上应该注意的问题。

（2）活动协调期（6月2日—6月20日）：
①由宣传组负责，设计出活动的宣传海报，标语、传单等；

-7-

②由外联组负责，联络有关媒体（江门电视台、江门广播电台、江门日报、江门新闻网、江门国际网、“中国江门—政务之窗”网站、江门有线宽带网等）做好宣传和采访工作；

③到巡游路线进行踩点，了解沿路的情况，做好巡游当天的封路的准备、重视保安维持秩序的问题。

（3）活动进展期（6月23日—7月11日）

①节目筛选：由节目组负责，选出优秀的节目（包括巡游和晚会的节目）

②中期宣传：由宣传组负责。通过报纸、传单、海报、电视广告等方式进行此次活动的形式及大概内容。                                   

③由节目组负责选拔主持人。大巡游主持2名，晚会主持人4名。选拔完毕后，并拟定串词。

（4）活动准备后期（7月14日—8月15日）

①由办公组选择确定礼仪小姐，礼仪小姐负责接待和引导出席活动的嘉宾。

②在节目出场顺序确定下来以后，由办公组制作出节目单，并由宣传组协助宣传此次活动。

③由公安组负责，确保活动举行时候的秩序和观众的人身财产问题；观众的位置及入场秩序问题。

-8-

④由外联组负责，联络江门电视台的“新闻共同睇”节目组，对活动的准备过程进行拍摄和采访。

（5）活动倒计时期（8月18日—10月16日）

 ①舞台搭建：由办公组负责，监督组监督。办公组根据预先设计好的方案，邀请有关部门进行搭建。

②在节目内容确定下来后，再根据会场的布置，由办公组负责，适当购买一些物品、道具等。

③舞台布置为后期工作，由宣传组负责布置会场。

④由监督组负责，根据各表演团体的要求，负责监督有关单位提供各种舞台效果和检测音响效果状况。

⑤由办公组、节目组、监督组负责，对晚会的表演节目进行彩排，并及时处理好彩排中出现的问题，避免晚会中出现。

⑥后期宣传：播放之前由电视台拍摄的活动准备片段，做到广而告之的效果。

⑦由外联组负责，联络消防单位和医疗单位等有关单位，及时处理活动中出现的紧急人员伤亡问题。

七、大巡游活动

传火炬——寓意着文化的传承

本次大巡游借助08北京奥运之意，以传火炬的方式，在巡游路线上分别设

-9-

“江门体育场——跃进路——长堤风貌街——长堤广场”四个点，火炬手分别在这四个地方接过火炬并传给下一位火炬手，一直到长堤广场，并点燃广场中央预先设置“大火炬”。

虽然10月才举行侨乡嘉年华活动， 08北京奥运已经结束了，“传火炬”这一形式可能会显得有点过时了，但另一方面，却意味着代表文化的火炬正在继续传承下去。火炬的传递意味着精神、知识、生命，这对于侨乡的继续繁荣发展也有一定激励作用。江门市人民很少有机会可以参与或目睹传火炬的过程，借助这个形式或许可以激发群众对此次活动的热情。

另外，火炬手可以通过群众报名，并从中分别选择由有晨跑习惯的老人、政府官员、公司老板或中下层的员工、在校学生（注意年龄的顺序，寓意着一辈传一辈）担任，这样可以更好动员全民参与到本次活动中。

准备工作：

※ 于8月初前落实火炬和大火炬的平面设计，火炬身应该设计有古典的文字，图案，或有代表意义的建筑（如：碉楼）。并于9月初前制作出来，注意火炬在传送过程的安全度。

※ 火炬手的评选，可通过网上报名，群众推举，在报名者中进行投票，选出4名火炬手，火炬手应由不同分身的人士参与。

※ 在8月中旬进行踩点工作，确定具体传接火炬的地点，并了解该路段的交通情况和其他环境因素，做好周围的保安工作，联络公安部安排好交警的工作，避免出现意外、混乱的情况。

※ 于9月底安排好各表演单位的巡游次序和列队等候的位置，安排好表演嘉宾

-10-

的食、住问题。

※ 从08年10月18日上午8点起开始实行游行路线的封路，至游行队伍巡游完毕后开始实行分段解封。交警要负责好各路段的交通情况和群众观看巡游的位置问题。

※ 会场布置：1、东湖广场中搭建小型矩形舞台，面向港口路，四周摆设有花篮，和设有若干桌子；舞台正后方设有充气拱门，舞台两侧放有氢气球；

             2、巡游路段四周插放彩旗；

             3、长堤广场舞台上置大型的海报和横额，台下设有若干桌子，广场中央放有氢气球。

活动流程:

●    放鞭炮、舞狮打开这次巡游活动的序幕

●    嘉宾进场

●    主持人讲话

●    华人代表讲话（视情况而定）-

●    领导干部代表讲话

● 领导代表传过“火炬”，同时放和平鸽，宣布大巡游活动开始

● 巡游

● （巡游完毕）领导代表宣布巡游活动完满结束

● 主持人介绍嘉年华的活动流程

● 致词，结束

-11-

【鞭炮、舞狮能使场面热闹，在喧闹的氛围下开始本次活动，能更好地吸引观众的注意，先势夺人。在喧闹声中嘉宾入场，主持人一边介绍嘉宾，嘉宾一边就坐。如果情况允许，邀请华人代表讲述一下海外的生活，和对故乡的一片眷恋与期望。领导干部代表介绍一下侨乡文化的特色，交代本次活动的宗旨和意义，表达对本次活动祝福。领导代表点燃代表侨乡文化历史的“火炬”，并把它传给火炬手，同时放飞和平鸽，让巡游活动在一片和平的环境下开始文化的传承，游行队伍列队开始巡游】

八、广场欢腾夜晚会

流程：

1、以PPT开场，其中介绍侨乡的风采、人文和特产等，也包括领导的寄语，市民的心声。

2、嘉年华主题曲（主持人出场）

3、小品(双簧)

4、大型歌舞

◆观众互动时间：“打电话”。各司仪在台上持手机报出手机号码,台下观众最快打通电话的可参与游戏后获得小奖品

5、京剧

6、历史舞剧

7、配乐诗朗诵

8、大合唱

◆    观众互动时间：观众抢答有关侨乡概况的问题，答中有奖品

-12-

9、皮影

……

【节目的安排和类型视具体情况而定，以上的节目形式可以更好地吸引观众的眼球，不过一定要确保节目的高质高效】

准备工作：

※ 节目筛选：初定08年9月20日，表演的团体向有关负责人汇报节目的内容，负责人根据节目的质量，从中挑选出优秀的节目，并确定表演团体的出场顺序。

※ 彩排时间：初定08年10月6日，地点：江门市体育场。各表演团体按演出的顺序进行彩排，走场，注意上下台的位置；并调控好现场的音效，舞台效果等。

※场地布置：可采取两层舞台的设计（如下图），并用丝绸或布料（金色）装饰舞台，令舞台有飘逸的感觉；用4根银色的柱子支撑舞台上方的灯光效果，同时可以起到装饰的作用，令整个舞台看起来更有堂皇的视觉效果。

-13-

九、安全措施及意外事件的防范

1、政府领导和贵宾安全保卫工作；

2、活动现场安全、秩序控制，和会场周围的治安问题；

3、设备完善、观众车辆停放管理；

4、消防及交通安全；

5、医疗保障；

7、天气影响及备份方案；

8、应急方案。

十、工作要求

1、领导高度重视，提高各单位对文化财产的重视，学习和弘扬侨乡文化。

2、广泛发动群众，提高群众参与活动的积极性，增强与广大人民的互动。

3、发挥文化、经济、旅游等各个部门的职能，力求发挥此次活动的最大影响和最大收益。

4、加强各部门的分工合作，加强各部门的联系和团结性，充分体现我市的凝聚力。

十一、活动预算及效益评价

1、预算构成

  包括宣传费用、会场布置费用、嘉宾招待费用、舞台效果费用、物品道具费用、

-14-

工作人员费用、后勤费用、不可预见费用等等，预算约50万元。

2、资金来源

   财政拨款与企业单位相结合，政府应给予积极扶持。

3、资金使用

   由监督组负责监督活动过程中资金的使用问题。并设立专门的账户，健全费用申请和报销审批制度，避免贪赃的情形出现，确保“来路清楚，使用合理，手续齐全”。

4、效益评价

   由于活动立足于长远经济效益和社会效益，本次活动能很好的发展我市的旅游事业和文化事业，使侨乡的广大文化得以流传，提高广大人民群众的文化素质。

十二、附件

-15-

附件一：巡游线路图

  -16-

附件二：经济预算样表

附件三：宣传方法样表

-17-