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公文是社会公务活动中使用和形成的有组织的文字材料，它具有领导指导、法规准绳、沟通信息、宣传教育和凭证记载作用，其用词要准确、规范，来不得半点马虎。我市很多公文写得很好，发挥了良好的作用，但也有一些公文用词欠准确、规范，从而削弱了公文的应有作用。
5月30日《江门日报》刊登《关于白水带路段实施交通管制的通告》末句说：“请途经该路段的车辆绕道行驶。”“途经”可以理解为过去了的时态，也可以理解为将要进行的时态。若是途经了该路段的车辆，就不必要再绕道行驶，时间、燃油耗费不起；若将在管制时间通过该路段的车辆，自然要绕道行驶。从文意来看，应是指后面这种情况，笔者认为，应将“途经”改为“欲经”或“拟经”为好。
同日报纸有一文中提及：“必须要大力弘扬华侨精神”。“必须”，意为表示事理上和情理上的必要，有时有加强命令语气的意义，因此，“必须要”的“要”显然是多余的，应当删去。党的十七大报告阐述科学发展观时有“四个必须”，如“必须坚持把发展作为党执政兴国的第一要务”，“必须坚持以人为本”……都没有“必须要”这样的用法，“必须”与“要”二者必取其一，若用“要”就弃“必须”，那强调的意味就弱多了。
要想在写作或讲话中用词准确、规范，就需要学好语法、修辞和逻辑，严格训练，并勤于实践。任何人的写作或讲话，恐怕都不敢说毫无瑕疵，但必须最大限度减少错误，特别是公文写作，态度更应该严肃认真，高度负责。“十个指头有长短，荷花出水看高低。”对某个词的意义不太掌握，要勤翻词典，多学习请教。某个文件写完后感到有一处不确切，也决不放过，要反复推敲求得稳当才能放心。这就要求文字工作者要热爱自己的工作，耐得住寂寞，抓得住疏忽。韩愈说：“业精于勤荒于嬉。”看来勤奋是医治愚陋与谬误的最好方子，我们不妨试试。李悃
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